「なんとなく」でプリンターを選んでいませんか?インクジェットとレーザープリンターの違いとは

「プリンターを買い替えたいけど、どのプリンターを選べばいいのかわからない」

そんな悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。

プリンターには大きく分けて、インクジェットプリンターレーザープリンターの2種類があります。

それぞれ印刷方式や得意な印刷、導入コスト、ランニングコストなどが異なるため、使用目的に合わない機種を選んでしまうと、必要以上のコストがかかってしまうこともあります。

今回は、インクジェットプリンターとレーザープリンターの違いを比較しながら、それぞれどのような用途に向いているのかをご紹介します。

インクジェットプリンターの特徴

まずは「インクジェットプリンター」の特徴についてご紹介します。

カラー印刷に強い

インクジェットプリンターは、液体インクを用紙に吹き付けて印刷する方式です。
色の表現が豊かで、写真やイラストなどの印刷を比較的きれいに仕上げやすいことが特徴です。

本体価格を抑えやすい

インクジェットプリンターは、レーザープリンターと比較して本体価格を抑えやすい傾向があります。

例えば、エントリークラスの機種では、インクジェットプリンターが1万円前後から選べるのに対し、レーザープリンターは1万円台後半からとなるケースがあります。
そのため、導入時の初期費用をできるだけ抑えたい場合には、インクジェットプリンターが候補になりやすいでしょう。

こんな方におすすめ

インクジェットプリンターは、以下のような方におすすめです。

  • 印刷枚数がそれほど多くない
  • カラー印刷をよく行う
  • 写真や画像をきれいに印刷したい
  • 初期費用を抑えたい

レーザープリンターの特徴

大量印刷に向いている

レーザープリンターは、トナーと呼ばれる粉末状の材料を使用して印刷する方式です。
インクジェットプリンターに比べて印刷スピードが速く、大量の資料や書類を印刷する環境に向いています。

そのため、日常的に書類印刷を行うオフィスはもちろん、カルテや各種書類を多く印刷する病院・福祉施設などにもおすすめです。
特に、複数人で1台のプリンターを共有する環境や、一度に多くの資料を印刷する機会が多い場合には、レーザープリンターの印刷スピードを活かしやすいでしょう。

印刷後の文字がにじみにくい

レーザープリンターはトナーを熱で定着させるため、文字や図表をくっきりと印刷しやすい特徴があります。
そのため、外部向けの資料や文字中心の資料等の印刷が多い場合には、レーザープリンターがおすすめです。

こんな方におすすめ

レーザープリンターは、以下のような方におすすめです。

  • 毎日多くの書類を印刷する
  • 印刷スピードを重視したい
  • 印刷コストを見直したい

では、2種の違いをもっと簡単に見ていきましょう。

プリンターの種類

レーザープリンター

インクジェットプリンター

印刷方式

液体インクを使用して印刷する

トナーと呼ばれる粉を使用して印刷する

本体価格

比較的安い

比較的高い

印刷速度

比較的遅い

比較的早く大量印刷向き

カラー印刷

写真や画像の印刷が得意

文書・資料の印刷が得意

写真・画像を中心に印刷するなら「インクジェット」

写真やカラー画像など、色の表現を重視したい場合にはインクジェットプリンターがおすすめです。

大量の書類を印刷するなら「レーザー」

毎日のように大量の書類を印刷する場合には、印刷スピードやランニングコストの面からレーザープリンターがおすすめです。

本当に重要なのは「プリンターの価格」だけではない

プリンターを選ぶ際、本体価格だけを見て判断してしまう方も多いのではないでしょうか。

しかし、企業で使用するプリンターの場合、実際には本体価格以外にもさまざまなコストが発生します。

例えば、

  • インク・トナー代
  • コピー用紙代
  • メンテナンス費用
  • 修理費用
  • リース費用
  • 電気代

などです。

本体価格が安くても、消耗品のコストが高ければ、長期的には費用が大きくなる可能性があります。
そのため、プリンター選びでは、「本体価格」ではなく「印刷環境全体のコスト」を考えることが大切です。

Accountant analyzing financial documents with a calculator on a desk, highlighting business tasks.
  • 以前より印刷コストが高くなった
  • トナーやインクの購入先がバラバラ
  • プリンターが古くなり、故障が増えた
  • どのプリンターが自社に合っているかわからない
  • OA機器にかかる固定費を削減したい

こんなお悩みはございませんか?
インクジェットプリンターとレーザープリンターには、それぞれ得意な用途があります。

しかし、最適な機器は、単純に「インクジェットかレーザーか」だけで決まるものではありません。
印刷枚数、使用人数、カラー印刷の頻度、消耗品のコストなど、会社の使用環境に合わせて選ぶことが重要です。

当社では、トナー・インク・各種用紙・OA機器など、印刷関連の商材を幅広く取り扱っています。

お客様の環境やご状況に合わせてコスト削減のご提案が可能でございますので、印刷関連のお悩みがございましたら、ぜひ当社までご連絡ください!